腾讯WorkBuddy上线以来，很多企业用户下载完要么当聊天框用，要么装完就吃灰。今天小编结合企业办公中最磨人的18个场景，把提效技巧全列出来，每个场景都按「痛点→做法→指令→配套→提效倍数」讲清楚。

我们见过太多这样的场景：企业花大价钱上了AI工具，结果员工利用率却很低，不是AI不够强，而是没人告诉企业该怎么跟业务结合。

作为腾讯云认证合作伙伴，迅易科技可为企业提供WorkBuddy的商业授权订阅、部署对接和场景落地等一站式服务，本文所有技巧均基于实测场景提炼而成。

下面把这18个技巧完整列出来，每个都按同样的方式写清楚：以前痛点在哪、现在具体怎么做、实际指令是什么、配套什么能力、提效到什么程度。不用通读，大家参考日常工作使用场景，照着用就能上手。

▌PART 01 销售与售前场景（6个）

场景 01：客户资料来了，生成初步方案框架

以前： 新客户丢过来一堆公司介绍和需求文档，销售得花半天时间消化、整理、出方案框架，赶时间的时候只能凭经验硬写。

现在： 把客户资料丢给WorkBuddy，让它快速提炼客户行业、痛点、核心需求，直接生成一份结构化的方案框架，销售在上面补充完善就行。

指令： 基于这些客户资料，提炼核心需求和痛点，生成一份初步的方案框架。

配套： 本地知识库 · 方案专家 · 行业研究专家

提效： 从半天压到3分钟出框架，约 90倍

场景 02：竞品分析，一键生成对比报告

以前： 做竞品分析得手动搜资料、截图、整理对比表格，一份像样的竞品报告至少得大半天。

现在： 把竞品网址或资料丢给WorkBuddy，让它联网搜索、抓取信息、生成结构化对比报告，功能、价格、优势劣势一目了然。

指令： 分析以下竞品的核心功能和定价策略，生成一份对比报告。

配套： 联网搜索能力 · 数据分析专家

提效： 从大半天压到20分钟，约 20倍

场景 03：投标标书，快速起草+格式统一

以前： 投标书动辄几十页，排版调格式、统一字体字号、检查编号层级，搞到头大，最怕漏掉某个关键章节。

现在： 把方案文档给WorkBuddy，让它按投标模板生成初稿，自动统一格式、编号、页眉页脚，人工只需核内容。

指令： 根据这份方案，按投标模板生成标书初稿，统一格式和编号。

配套： docx文档处理技能 · 投标专家

提效： 从2-3天压到1-2小时，约 15倍

场景 04：客户邮件往来，多语言一步到位

以前： 给海外客户写英文邮件，反复斟酌措辞，写完还得找人核对，时差沟通一拖就是好几天。

现在： 让WorkBuddy用商务英文起草邮件，语气、格式一步到位，写完顺手翻一份中文备份，支持多窗口并行处理。

指令： 用商务英文起草一封给海外客户的项目进度汇报邮件，语气专业，附中文备份。

配套： QQ邮箱连接器 · 商务沟通专家

提效： 邮件从憋半天到几分钟成稿

场景 05：会议录音转纪要，行动项自动提取

以前： 跟客户开完会，散会才是噩梦的开始。录音得自己听、纪要得自己写，关键决策和行动项漏掉是常事。

现在： 把会议录音丢给WorkBuddy，自动转写、提炼关键决策、列出行动项和责任人，散会就有纪要可以发群里。

指令： 把这段会议录音整理成纪要，列出关键决策、行动项和每项负责人。

配套： 语音转写能力 · 腾讯会议连接器

提效： 从会后2-3小时压到10分钟，约 15倍

场景 06：合同和招标文件，风险点先过一遍

以前： 客户合同、招标文件动辄几十页，逐条抠眼睛要看瞎，最怕漏掉某个埋在角落的坑。

现在： 把合同丢给WorkBuddy，让它先总结关键条款、付款节点、潜在风险点，人工再重点核查标出来的地方。

指令： 帮我总结这份合同的关键条款、付款节点和潜在风险点。

配套： 文档解析能力 · 法务/合规专家

提效： 几十页合同几分钟先抓住重点，少踩坑

▌PART 02 项目交付场景（4个）

场景 07：项目需求整理，从混乱到结构化

以前： 客户需求散落在群消息、邮件、文档里，项目经理得花大量时间信息搬运，真正用来判断风险的时间被压缩。

现在： 把零散的需求信息丢给WorkBuddy，让它按功能模块整理成结构化的需求文档，背景、目标、需求点、优先级一应俱全。

指令： 把这些零散的需求信息整理成结构化的需求文档，按模块分类。

配套： 需求分析专家 · 项目管理专家

提效： 从大半天压到30分钟，约 15倍

场景 08：项目周报/月报，定时自动生成

以前： 每周固定要交的项目周报，全靠项目经理自己记、自己写，累还容易漏。

现在： 在自动化模块设好规则，每周一自动把上周进展整理成周报，到点推送到微信或企业微信，设一次就一直跑。

指令： 每周一早9点把上周项目进展整理成周报，推到我企业微信。

配套： 自动化定时任务 · 企业微信推送

提效： 从靠自己记，到设一次长期托管，再也没漏过

场景 09：项目数据清洗分析，一条龙出图

以前： 客户给的数据乱七八糟，去重、对齐、分组全靠手动调，趋势图在Excel里画到怀疑人生。

现在： 把乱表丢给WorkBuddy，让它清洗去重、按维度汇总，自动生成趋势图、柱状图，最后附一段数据洞察结论。

指令： 这份项目数据按阶段、按模块汇总，生成趋势图，写一段结论。

配套： 数据分析技能 · 数据分析专家

提效： 定期汇报从大半天压到几分钟

场景 10：项目文档模板套用，十分钟出汇报PPT

以前： 一个项目动不动要做三五份汇报PPT，自己排版两小时起步，客户改一版又得重排。

现在： 把方案文档给WorkBuddy，让它套上公司标准模板，做汇报版PPT，自己装工具、套版式、配图表，一份成稿直接出来。

指令： 根据这份方案，套公司模板做一份10页的项目汇报PPT。

配套： pptx演示文稿技能 · 公司PPT模板

提效： 从2小时压到10分钟，约 12倍

▌PART 03 日常办公场景（4个）

场景 11：文件整理+OCR报销，费眼的活全托管

以前： 下载文件夹乱到一塌糊涂，重复文件找不出来，一堆发票要一张张提取信息填报销单。

现在： 让WorkBuddy按类型和日期整理文件夹，挑出重复文件生成清单，发票文件夹直接OCR提取金额、日期、抬头，一键生成报销表。

指令： 按类型和日期整理这个文件夹，发票提取信息生成报销表。

配套： 文件管理技能 · OCR文字识别能力

提效： 重复费眼的活几乎零等待

场景 12：行业调研，带来源的初稿直接可用

以前： 接新行业项目，前期得快速摸一遍行业情况，百度知乎搜一上午，数据零散复制粘贴，整理成报告又搭一个下午。

现在： 告诉WorkBuddy要调研的行业，它联网搜公开信息，摘要、归纳、成文，每条带数据来源，一份可读性不错的调研初稿直接可用。

指令： 调研一下快消行业数字化转型的主要趋势，要带数据来源。

配套： 联网搜索能力 · 行业研究专家

提效： 从一上午压到20分钟，约 15倍

场景 13：知识库搭建，养一个懂你业务的顾问

以前： 手里攒了一堆行业资料、过往方案、客户文档，每次要查都得翻半天，问通用AI又容易被瞎编。

现在： 把这些资料批量喂进WorkBuddy本地知识库，它自己解析、拆分、存好。之后写方案、答客户，优先从知识库精准调取，给的东西有出处、不离谱。

指令： 基于我知识库里的资料，帮我起草这个项目的技术方案初稿。

配套： 本地知识库 · 腾讯文档/乐享连接器

提效： 等于配了个只懂你业务、还守口如瓶的私人顾问

场景 14：简历筛选，按岗位要求自动打分

以前： 团队招人，几十上百份简历一份份看到头晕，看到后面眼都花了，好苗子容易看走眼。

现在： 把简历文件夹和岗位要求一起给WorkBuddy，让它按匹配度打分排序，标出每个人的亮点和疑点，从排在前面的挑着约面。

指令： 按这份岗位要求，给简历打分排序，标出亮点和疑点。

配套： 文件批处理技能 · HR/招聘专家

提效： 初筛从大半天压到一会儿

▌PART 04 进阶组合用法（4个）

场景 15：专家团召唤，一句话交付整套方案

核心能力： WorkBuddy内置十二大行业、140+位行业专家，每位背后都灌了对应领域的专业体系和实战方法论。

怎么用： 新建任务，召唤对应领域的专家，直接在对话框开聊。比如让增长黑客专家教怎么在某个平台快速起量，直接甩一整套方案：现状诊断、增长框架、裂变玩法、执行路线图，全都有。

指令： 你作为数字化转型专家，帮我分析制造业客户上云的核心痛点和切入策略。

配套： 专家中心 · 数字化转型专家

价值： 不是泛泛而谈，背后是沉下来的方法论，建议落地性强

场景 16：AI团队分工，并行把活干完

核心能力： 在WorkBuddy里建多个专属Agent，每个有自己的分工、技能包和优先级，它们之间能互相协作、并行推进、自动交接。

怎么用： 比如让一个Agent整理上季度财报提炼核心指标，同时另一个Agent搜行业头部公司的财报发布时间，跑完合并成一封邮件，两条线同时走，省一大半时间。

指令： 创建一个团队，一个负责整理财报核心指标，一个负责搜竞品动态，跑完合并发邮件。

配套： Agent Teams多智能体团队 · 共享任务清单

价值： 复杂任务从串行变并行，几个AI同时开工

场景 17：技能市场+连接器，缺什么装什么

核心能力： 技能市场是应用商店，内置20+原生技能，覆盖文档、表格、PPT、海报、知识库等。连接器是伸向工作生态的手，接了腾讯会议、文档、邮箱、TAPD等。

怎么用： 常备Agent Browser管浏览器自动化，Skill Scanner做安全审计。会议纪要、在线文档、邮件不用手动导，它自己能拉过来用。

指令： 从腾讯会议拉取上周会议纪要，基于纪要内容生成项目周报。

配套： 腾讯会议连接器 · Agent Browser技能

价值： 腾讯生态天然便利，数据不用手动搬运

场景 18：定时任务+微信遥控，根本不用召唤

核心能力： 把重复活设成定时任务，设一次就永久跑，到点自动开工、自动交付成品。配上微信远程，手机发条消息家里电脑立刻开工。

怎么用： 通勤路上想到个选题，发过去让它先搜资料列提纲，到工位框架就搭好了。手机发条消息，家里的电脑就替你把活干了。

指令： 每天早上9点自动抓取行业动态，整理成简报推到我微信。

配套： 自动化定时任务 · 微信/企业微信推送

价值： AI从召之即来变成根本不用召唤

▌PART 05 实测踩出来的几条心得

1. 指令越具体越好

把要做什么、给了什么、想要什么结果说清楚，输出格式、字数、重点都交代到位。你给的信息越糊，它发挥得越飘。

2. 善用知识库

把你的业务资料、过往沉淀喂进去，它越懂你，给的东西越贴合实际。这是它和通用AI拉开差距的关键。

3. 专家+技能+连接器组合用

单用一个不够，把对的专家配上对的技能、再让连接器把素材喂进来，一套组合拳下来产出质量明显高一截。

4. 授权范围别图省事

它要碰你的文件才能干活，但你只开它真正需要的那个目录就够了。敏感的东西单独放，尤其ToB企业，客户数据是底线。

5. 复杂的活先出方案再动手

碰上高风险或改动大的任务，先让它把方案列出来给你看，点头了再让它干。重要操作前习惯让它存个档，万一搞砸一句话退回原样。

▌结语

WorkBuddy不是魔法，它是一个需要被"教会"怎么干活的助手。

AI这场仗打到现在，拼模型参数的阶段早过去了，真正见高下的，是谁能把它扎扎实实塞进自己的活里落地。WorkBuddy提供了趁手的工具，而迅易科技作为腾讯云认证合作伙伴，能帮你把工具变成真正的生产力。

如果你也在为企业AI落地发愁，不知道从哪开始，不妨挑一个最痛的场景先试起来，欢迎前往迅易科技官网联系我们，开启你的AI能力建设之旅。